美國專利商標局要求以DOCX格式提交專利申請文件
美國專利商標局要求以DOCX格式提交專利申請文件
為了實現專利申請系統現代化和簡化，美國專利商標局(USPTO)鼓勵申請人透過專利中心(Patent Center)以DOCX格式提交專利申請相關文件。並自2024 年 1 月 17 日起，如未以DOCX格式提交的說明書、申請專利範圍和摘要者，將會加收高達400美元的非DOCX附加費。但USPTO同時聲明，申請人仍可選擇提交DOCX版本申請時，同時提供備份PDF或輔助PDF版本，且不收取任何費用。
什麼是 DOCX？
DOCX 是一種基於開放標準的文字處理檔案格式，包括可擴充標記語言 (XML)。許多流行的文字處理應用程式支援 DOCX，例如 Microsoft Word 2007 或更高版本、Google Docs、Office Online、LibreOffice 和 Pages for Mac。作為一種開放標準格式，DOCX 為創作和處理知識產權文件提供了安全穩定的基礎。
目前USPTO接受這些產品的DOCX類型如下表：
DOCX的優點
根據USPTO的說明，使用DOCX格式有以下的優點
- 提高效率： 無需將結構化文字轉換為 PDF 進行歸檔。
- 更高的資料品質： 減少轉換為 PDF 檔案時可能出現的轉換錯誤。
- 更聰明的介面：偵測常見錯誤，例如格式錯誤，並提供即時回饋，以防止處理申請時出現不必要的延遲。
- 應用程式管理： DOCX 資料允許將來重複使用內容並提供新的強大功能，例如改進專利申請和提交的搜尋。
- 隱私： 提供自動元資料檢測(例如作者和評論)和刪除功能，以支援僅提交 DOCX 文件中的實質資訊。
- 提高申請品質： 在提交前提供基於內容的驗證，預先識別問題並允許在考試開始之前解決這些問題。
- 易於使用：提供自動文件索引。
- 相容性： 透過使用支援的字體上傳文件，消除非嵌入字體錯誤，這是上傳 PDF 時最常見的障礙。
目前在USPTO的網站上已可下載新申請案說明書的範本，有需要的人士可自行下載使用。
參考資料：
- 智慧財產局網頁：USPTO邁向DOCX採取的下一步 (https://www.tipo.gov.tw/tw/cp-885-934766-09395-1.html?utm_source=edm-ch&utm_medium=edm&utm_campaign=edm-ch-20240305-213&utm_term=USPTO%E9%82%81%E5%90%91DOCX%E6%8E%A1%E5%8F%96%E7%9A%84%E4%B8%8B%E4%B8%80%E6%AD%A5-cp-885-934766-09395-1)
- USPTO網頁：File patent application documents in DOCX (https://www.uspto.gov/patents/docx)